Dịch vụ kế toán thuế trọn gói uy tín chuyên nghiệp

Dịch vụ kế toán trọn gói là giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ các loại giấy tờ tuân theo quy định của pháp luật. Với kinh nghiệm hợp tác với hàng nghìn công ty lớn, nhỏ, AFO là đơn vị chuyên nghiệp cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, giá rẻ.

• Dịch vụ kế toán là gì?

Kế toán là vị trí quan trọng trong công ty, doanh nghiệp, có vai trò quản lý các đầu thu chi, xử lý thuế, báo cáo tài chính và thực hiện các giấy tờ pháp lý liên quan. Tại các doanh nghiệp lớn, vị trí này được xây dựng thành một phòng ban riêng. Tuy nhiên, với những công ty mới thành lập, công ty quy mô nhỏ, ít giấy tờ hóa đơn thì chi phí để thuê một nhân sự kế toán khá lớn, sẽ gây lãng phí. Do vậy, dịch vụ kế toán trọn gói ra đời để đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ của một kế toán nội bộ nhưng chi phí rẻ hơn khá nhiều. 

• Quy định về điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán

Luật Kế toán 2015 và Thông tư 296/2016/TT-BTC có hiệu lực ngày 01/01/2017 của Bộ Tài chính có quy định rõ về điều kiện hành nghề dịch vụ kế toán như sau:

• Có chứng chỉ kế toán viên hoặc chứng chỉ kiểm toán viên theo quy định của Luật Kiểm toán độc lập.
• Có năng lực hành vi dân sự.
• Có thời gian công tác thực tế về tài chính, kế toán, kiểm toán từ 36 tháng trở lên kể từ thời điểm tốt nghiệp đại học.
• Tham gia đầy đủ chương trình cập nhật kiến thức theo quy định. 

• Các dịch vụ kế toán được thực hiện

• Dịch vụ kế toán thuế trọn gói:

• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thuế doanh nghiệp/ cá nhân.
• Tư vấn và thông báo việc phát hành hóa đơn.
• Thực hiện báo cáo, đóng thuế theo tháng, quý, năm theo đúng quy định của pháp luật.
• Xây dựng hệ thống để kiểm soát và lưu trữ thông tin nội bộ.
• Hỗ trợ giải trình trước cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

• Dịch vụ kế toán:

• Lập báo cáo tài chính định kỳ.
• Lưu trữ hồ sơ nội bộ.

• Hoàn tất tài liệu:

• Hoàn tất thủ tục về báo cáo, nộp theo đúng quy định của nhà nước. In, đóng cuốn, lưu trữ các loại sổ sách.

• Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói?

Doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói nói riêng và dịch vụ kế toán nói chung bởi những ưu điểm sau:

• Tiết kiệm chi phí: Chi phí để thuê 1 nhân sự kế toán không hề rẻ, giao động trong khoảng 8 – 15 triệu đồng/ tháng, trong khi đó, bạn có thể tiết kiệm kiệm tới ⅔ khi sử dụng phòng kế toán thuê ngoài. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tiết kiệm được một khoản tiền khi không phải đầu tư vào máy móc, thiết bị, phần mềm kế toán riêng cho công ty.
• Thao tác chuyên nghiệp: Với các doanh nghiệp nhỏ, thuê kế toán giàu kinh nghiệm sẽ tốn của họ khoản phí lớn nhưng nếu thuê kế toán mới thì lại chưa đủ nghiệp vụ để xử lý giấy tờ phức tạp. Trong khi đó, dịch vụ kế toán lại là nơi có thể đáp ứng được cả 2 tiêu chí trên: chi phí và nghiệp vụ, giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính hiệu quả và đúng luật.
• Tránh ngắt quãng giữa chừng: Có thể nói, bộ phận kế toán là một trong những bộ phận quan trọng nhất khi nắm rõ đầu thu, chi của công ty, đặc biệt là kế toán thuế. Việc thuê kế toán dịch vụ sẽ tránh làm đứt đoạn quá trình hoàn thiện giấy tờ, kê khai tài chính. Doanh nghiệp cũng không phải lo lắng tìm nhân sự thay thế phù hợp.
• Dự đoán rủi ro tài chính: Với những kế toán viên có năng lực chuyên môn cao, dựa trên báo cáo theo quý, năm, dịch vụ kế toán thuế chuyên nghiệp có thể theo sát tình hình tài chính của bạn, đồng thời đưa ra những dự đoán về rủi ro tài chính có thể xảy ra với doanh nghiệp. 

• Lợi ích của việc thuê dịch vụ kế toán tại AFO

• Tiết kiệm chi phí

Để đáp ứng yêu cầu đa dạng của khách hàng, AFO đã bóc tách các gói dịch vụ kế toán theo số lượng phù hợp nhất. Dựa trên nhu cầu thực tế, AFO sẽ tư vấn cho bạn gói thích hợp để tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu suất cao trong công việc.

• Hiệu quả nhanh chóng

Những doanh nghiệp nhỏ hoặc vừa mới thành lập rất dễ gặp trục trặc về thủ tục pháp lý do thiếu kinh nghiệm. Để giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, lại có thể tập trung nhân sự phát triển kinh doanh, dịch vụ kế toán trọn gói của AFO đảm bảo tiếp nhận, xử lý và hoàn thiện các hạng mục thuế, kế toán nhanh chóng, chuẩn xác. AFO là đơn vị chuyên nghiệp với quy mô nhân sự lớn, hiểu luật và thông thạo luật giúp thuận lợi hóa thủ tục pháp lý cho doanh nghiệp.

• Có đơn vị đại diện hiểu luật

Trường hợp có vấn đề phát sinh với cơ quan thuế, phía AFO sẽ đại diện cho khách hàng để trực tiếp làm việc, xử lý và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho doanh nghiệp. Khi quyết toán thuế định kỳ, AFO tư vấn, hỗ trợ và phối hợp với khách hàng để đảm bảo thủ tục diễn ra thuận lợi, nhanh gọn.

• Đầy đủ hồ sơ khi quyết toán thuế

Với kinh nghiệm hợp tác với hàng nghìn doanh nghiệp lớn nhỏ ở đa dạng lĩnh vực kinh doanh, AFO biết rất rõ về đặc điểm từng ngành nghề cần những loại hồ sơ nào, thủ tục ra sao. Cho nên, khi sử dụng dịch vụ kế toán thuế trọn gói ở đây, chúng tôi sẽ lưu chuẩn bị và lưu trữ hồ sơ doanh nghiệp phục vụ cho quá trình thanh tra hoặc khai báo thuế bất kỳ lúc nào.

Chúng tôi sử dụng phần mềm riêng có tính bảo mật rất cao, được mã hóa và bên thứ ba không kể can thiệp. Nhờ đó, thông tin về doanh nghiệp sẽ được bảo mật tuyệt đối. Trong trường hợp rủi ro, AFO cam kết có trách nhiệm bồi thường.

• Hỗ trợ dịch vụ bảo hiểm

Doanh nghiệp có trách nhiệm phải đóng các khoản bảo hiểm bắt buộc cho người lao động và người sử dụng lao động bao gồm: Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp… Khi thuê kế toán dịch vụ, đơn vị cung cấp có nghĩa vụ tư vấn, hỗ trợ các phần mềm kê khai bảo hiểm, lựa chọn mức bảo hiểm thích hợp và hoàn tất giấy tờ. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn quỹ tài chính và hồ sơ nhân viên của mình.

• Các loại dịch vụ kế toán báo cáo thuế mà AFO cung cấp

Bên cạnh kế toán tổng hợp, dịch vụ kế toán thuế trọn gói mà AFO cung cấp thu hút sự quan tâm của rất nhiều khách hàng. Chúng tôi có kinh nghiệm hợp tác với hàng nghìn công ty trên cả nước.

• Kế toán thuế

Doanh nghiệp và cá nhân có nghĩa vụ phải nộp thuế cho nhà nước. Kế toán viên sẽ thu thập thông tin, làm giấy tờ, quản lý và báo cáo chi tiết đồng thời đóng thuế thu nhập cá nhân, thuế doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

• Kế toán chi phí

Dịch vụ kế toán có trách nhiệm là xem xét các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh nhằm chuẩn bị ngân sách, đưa ra phương hướng để phân tích lợi nhuận.

• Kế toán ngân hàng

Theo dõi và đánh giá sự biến động tài chính của doanh nghiệp. Từ đó, đánh giá nguồn lực, khả năng huy động vốn từ phía ngân hàng và tính hợp lý khi sử dụng tài sản doanh nghiệp.

• Kế toán quản trị 

Dịch vụ kế toán có trách nhiệm thu thập, báo cáo, quản lý số liệu, tài chính của doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp nắm bắt được tính hình nhanh chóng, đưa ra phương án, định hướng phát triển phù hợp.

• Báo cáo thuế trọn gói

Nhờ sở hữu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm trong việc triển khai các hoạt động thuế cho doanh nghiệp, AFO cung cấp dịch vụ báo cáo thuế trọn gói giá rẻ cho doanh nghiệp. Chúng tôi liên tục cập nhật những chính sách, thay đổi mới nhất về luật thuế nhằm áp dụng linh hoạt, hiệu quả theo lĩnh vực kinh doanh của khách hàng.

• Dịch vụ kế toán thuế cuối năm

Dịch vụ báo cáo thuế cuối năm giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ bao gồm giấy tờ về các khoản thu nhập, các khoản chi phí và thuế đã đóng để quyết toán (nộp hoặc hoàn) thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp theo đúng quy định của pháp luật.

• Dịch vụ kế toán hộ kinh doanh

Giúp quản lý dòng tài chính tốt hơn cho hộ kinh doanh, bao gồm tất cả các công việc từ A- Z như: báo cáo tài chính, quản lý sổ sách, kê khai thuế, thanh toán lương, đóng bảo hiểm, cảnh báo rủi ro tài chính… cho doanh nghiệp.

• Đối tượng khách hàng nên sử dụng dịch vụ kế toán thuế

Việt Nam là đất nước phát triển định hướng theo kinh tế mở, điều này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có cơ hội thành lập, cạnh tranh. Chính vì vậy, công ty dịch vụ kế toán thuế doanh nghiệp khá phổ biến với các nhóm đối tượng khách hàng sau:

• Công ty mới thành lập, chưa có nhân viên kế toán, muốn tìm kiếm một giải pháp xử lý vấn đề, thủ tục giấy tờ nhanh gọn, chắc chắn.
• Công ty quy mô vừa và nhỏ, không có quá nhiều giấy tờ cần xử lý, muốn tiết kiệm phí dịch vụ kế toán thuế nhưng vẫn đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định hoạt động theo pháp luật.
• Chủ doanh nghiệp chưa nắm rõ về các thủ tục, giấy tờ liên quan đến nghiệp vụ kế toán, cũng chưa đánh giá được năng lực của kế toán viên có phù hợp với công ty hay không.
• Doanh nghiệp muốn tái cấu trúc lại hệ thống kế toán nhưng vẫn cần phải giải quyết những vấn đề tồn đọng trước đó đồng thời bồi dưỡng chuyên môn cho nhân sự tại công ty.

• Quy trình công việc của AFO

Để giúp khách hàng dễ dàng nắm bắt được các thông tin cần thiết cũng như theo dõi quá trình làm việc, AFO chuẩn hóa quy trình của dịch vụ kế toán doanh nghiệp trọn gói như sau:

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

• Yêu cầu của quý khách hàng sẽ được tiếp nhận thông qua điện thoại, email, website. Sau khi nắm bắt được thông tin cơ bản, tư vấn viên sẽ chủ động liên hệ để trao đổi kỹ hơn.

Bước 2: Khảo sát, báo giá

• Nắm bắt quá tình hình sơ bộ của công ty khách hàng, hiểu rõ vấn đề của khách hàng để tư vấn gói dịch vụ phù hợp.
• Báo giá sơ bộ dịch vụ kế toán và thỏa thuận các điều khoản kèm theo

Bước 3: Ký kết hợp đồng

• Sau khi thống nhất tất cả các hạng mục, đại diện pháp lý 2 bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng.

Bước 4: Triển khai và báo cáo kết quả

• Kế toán viên sẽ rà soát toàn bộ hệ thống giấy tờ về số liệu, chứng từ, giải quyết vấn đề của khách hàng theo đúng thỏa thuận của hợp đồng dịch vụ kế toán.
• Trong quá trình này, đôi bên sẽ có sự trao đổi thường xuyên, liên tục để nắm bắt phương hướng, cách thức giải quyết công việc nhanh chóng, thuận lợi nhất.
• Nếu có bất kỳ tình huống phát sinh nào, kế toán viên sẽ trao đổi, tư vấn với doanh nghiệp nhằm đảm bảo đáp ứng đúng theo yêu cầu của pháp luật.

Bước 5: Lưu trữ hồ sơ

• Thiết lập, lưu trữ hồ sơ trên phần mềm kế toán

• Công việc của dịch vụ kế toán trọn gói tại AFO

• Với doanh nghiệp mới thành lập

AFO thay doanh nghiệp trực tiếp làm việc với cơ quan quản lý thuế những đầu mục công việc sau:

• Mua chữ ký số để hợp pháp hóa các giấy tờ, thủ tục kê khai thuế
• Mở tài khoản ngân hàng để quản lý dòng tài chính và nộp thuế
• Đăng ký tài khoản trên website của cục quản lý thuế
• Kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài theo vốn điều lệ đã đăng ký (doanh nghiệp mới thành lập được miễn 1 năm đầu tiên)
• Thông báo tài khoản đóng thuế đăng ký với Sở kế hoạch và đầu tư (tối đa 10 ngày kể từ khi tài khoản mở thành công)
• Thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng

• Với doanh nghiệp báo cáo thuế định kỳ

Nhiệm vụ chung

• Thực hiện và lưu trữ các hoạt động ảnh hưởng đến tài chính của công ty
• Kiểm tra, theo dõi chặt chẽ biến động tài sản doanh nghiệp
• Dựa trên tình hình tài chính để tư vấn giải pháp sử dụng ngân sách hiệu quả nhằm tối ưu hóa lợi nhuận doanh nghiệp
• Cảnh bảo rủi ro tài chính

Công việc báo cáo thuế hàng tháng

Khi thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, mỗi tháng, phía nhà cung cấp sẽ thao tác các hạng mục sau:

• Lập phiếu thu, chi, xuất, nhập hóa đơn bán hàng
• Quản lý quỹ tiền mặt, tiền số tại ngân hàng
• Báo cáo chi tiết tài chính của công ty trong vòng 1 tháng
• Báo cáo thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân bằng phần mềm thuế

Công việc báo cáo thuế theo quý

• Quản lý quỹ tiền mặt, tiền số tại ngân hàng theo quý
• Báo cáo chi tiết tài chính của công ty trong vòng quý tháng
• Báo cao thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân bằng phần mềm thuế theo quý
• Dịch vụ kế toán sẽ hoàn tất việc lưu trữ hồ sơ

Công việc báo cáo thuế cuối năm

• Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp bằng phần mềm thuế
• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân bằng phần mềm thuế
• Báo cáo tài chính cuối năm
• Lưu trữ hồ sơ

• Khách hàng cần cung cấp những gì khi sử dụng dịch vụ kế toán tại nhà?

Khi thuê dịch vụ kế toán giá rẻ tại nhà, bạn cần cung cấp một số thông tin như sau:

• Hóa đơn đầu ra, đầu vào của doanh nghiệp
• Sao kê tài khoản ngân hàng 
• Thông tin về người lao động
• Thông tin đăng nhập để khai thuế
• Thông tin về sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh
• Số liệu kế toán của các năm trước (nếu có)

Sự khác biệt giữa dịch vụ báo cáo thuế và dịch vụ kế toán trọn gói

Dịch vụ báo cáo thuế và kế toán trọn gói đang là 2 gói dịch vụ kế toán thuê ngoài được các doanh nghiệp quan tâm nhất hiện nay. Vậy, 2 dịch vụ này khác nhau như thế nào? Mời bạn theo dõi dưới đây.

Nội dung	Dịch vụ kế toán	Dịch vụ báo cáo thuế
Điều kiện hoạt động	Căn cứ theo Luật kế toán 2015 + Có tối thiểu 2 cổ đông là kế toán viên + Có đại diện pháp luật là kế toán viên	Dựa trên điều 6 của thông tư 117/2012/TT-BTC + Có tối thiểu 2 nhân viên sở hữu chứng chỉ hành nghề báo cáo thuế + Ngành, nghề thủ tục báo cáo thuế phải được ghi rõ trong giấy đăng ký kinh doanh
Dịch vụ cung cấp	– Thực hiện các nghiệp vụ kế toán bao gồm khai báo và nộp thuế, khai báo và quản lý tài chính doanh nghiệp, lưu trữ hồ sơ…	– Khai báo, quyết toán thuế doanh nghiệp, cá nhân theo đúng quy định của pháp luật
Cơ quan cấp chứng chỉ	Bộ Tài chính	Tổng Cục thuế
Chủ thể chịu trách nhiệm khi có rủi ro	Doanh nghiệp	Công ty cung cấp dịch vụ
Lợi ích KH nhận được	– Giải quyết nhanh chóng, hiệu quả các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kế toán – Nắm bắt rõ tình hình tài chính của công ty – Hỗ trợ tư vấn tài chính bởi chuyên gia	– Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế với cơ quan nhà nước

• Một số lưu ý đối với chi phí dịch vụ kế toán TP. Hà Nội tại AFO

• Phí dịch vụ kế toán trên chưa bao gồm các khoản thuế, VAT, các khoản lệ phí theo quy định phải nộp cho nhà nước.
• Chi phí có sự thay đổi trong trường hợp hợp tác với công ty có hoạt động xuất nhập khẩu, công ty có vốn đầu tư nước ngoài.
• Trong quá trình làm luôn có nhân viên của AFO theo dõi, hỗ trợ tận tình, nghiêm túc.
• Tại các quận nội thành TP. Hà Nội khách hàng được miễn phí giao dịch tận nơi.
• Đối với các quận huyện khác có phát sinh chi phí theo thỏa thuận.

• Kinh nghiệm lựa chọn dịch vụ kế toán không nên bỏ qua

Trước khi lựa chọn bất kỳ đơn vị nào triển khai dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp, bạn cần phải tìm hiểu thật kỹ thông tin để tránh những rủi ro về mặt pháp lý. Dưới đây là một số dấu hiệu nhận biết đơn vị cung cấp kế toán dịch vụ chất lượng.

• Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hoạt động lâu năm

Dịch vụ kế toán có chuyên nghiệp hay không được thể hiện qua nghiệp vụ chuyên môn. Những công ty hoạt động lâu năm sẽ tiếp xúc với đa dạng ngành nghề, lĩnh vực, có nhiều kinh nghiệm hơn khi xử lý giấy tờ khó. Mặt khác, trải qua thời gian hoạt động dài, họ sẽ xây dựng được quy trình làm việc gãy gọn, khoa học và bài bản, đội ngũ nhân sự đảm bảo chất lượng và trình độ cao.

• Đảm bảo được các yêu cầu bắt buộc của ngành kế toán

Bạn hãy kiểm tra giấy phép hoạt động của đơn vị đó có tuân thủ đúng theo yêu cầu của nhà nước hay không. Bởi lẽ, nếu sử dụng dịch vụ không uy tín, các giấy tờ pháp lý của công ty bạn cũng không được chấp nhận. Ngoài ra, trước khi ký kết hợp đồng, hãy chú ý đến các điều khoản cam kết về tính bảo mật thông tin, chủ thể chịu trách nhiệm nếu xảy ra tình huống không mong muốn.

• Tham khảo thông tin đánh giá từ những khách hàng cũ

Khi tìm hiểu dịch vụ kế toán, bạn nên lắng nghe thông tin đa chiều để có cái nhìn khách quan nhất. Bên cạnh người thân, bạn bè, hãy tham khảo ý kiến từ các khách hàng cũ thông qua các diễn đàn, nền tảng mạng xã hội… Họ là những người trực tiếp trải nghiệm dịch vụ nên đánh giá của họ sẽ chân thực nhất.

• Đơn vị phải có bảng giá rõ ràng

Đơn vị có bảng giá rõ ràng giúp bạn có thể dễ dàng so sánh, lựa chọn đồng thời tránh phát sinh ngoài ý muốn khi thỏa thuận hợp đồng để không làm mất thêm thời gian.

• Cam kết về trách nhiệm của AFO khi cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói

Để đảm bảo quyền lợi của khách hàng và tính minh bạch trong công việc, AFO cam kết như sau:

• Triển khai đúng tiến độ, đúng chất lượng theo điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng
• Chịu trách nhiệm và chi trả chi phí trong trường hợp sai sót thuộc về AFO
• Chịu trách nhiệm giải trình trước số liệu, báo cáo do AFO thực hiện với cơ quan có thẩm quyền 
• Bảo mật thông tin của khách hàng trên hệ thống kế toán của AFO